Post-levée · Récurrent
Le CFO Fractionné qui tient le rythme pour que vous teniez la boîte.
Opérations finance mensuelles pour fondateurs quantum au-delà de QuickBooks mais pas prêts pour un CFO à temps plein. Clôture, prévision de trésorerie, dashboard KPI, decks de board. On adapte le rythme à votre stade. Vous arrêtez de rétroconcevoir Excel à minuit.
Ce qu’on opère
Ce qu’on opère.
Même rythme mensuel chaque mois. Prévisible pour vous, exécutable pour nous. Pas de rapports surprises, pas d’escalades en milieu de mois.
Clôture mensuelle · jour 12
Réconciliation, charges à payer, produits différés, intercompagnie. Chiffres verrouillés au jour 12 du mois suivant, chaque mois, sans exception.
Dashboard KPI
Métriques calées quantique : revenu de subvention vs commercial, échéancier de capex, revenu sur jalons, runway sous 3 scénarios. En direct dans Notion ou l’outil de votre choix.
Prévision de trésorerie · glissante 13 semaines
Mise à jour chaque semaine. Covenants en code couleur. On vous prévient 6 semaines avant d’avoir à agir, pas 6 semaines après.
Decks de board · trimestriels
Board pack trimestriel assemblé sur les chiffres qu’on détient déjà. Vous ajoutez le narratif stratégique, on livre les entiers.
Reporting investisseurs
Updates LP mensuels, board memos trimestriels, deep dives ad hoc quand un lead en demande un. Ton calé sur votre base d’investisseurs.
Liaison audit et fiscalité
On fait le point avec votre auditeur et votre préparateur fiscal. Vous n’êtes plus sollicité pour réconcilier une dépense de 48 $ de 2024.
Le rythme mensuel
Le rythme mensuel.
Même cycle de 14 jours chaque mois. Vous savez toujours ce qui se passe quel jour.
- 01 Jour 1 à 3 · Collecte
Flux bancaires, paie, notes de frais, AR/AP, versements de subventions
Automatisé quand c’est possible (Plaid, Brex, Expensify, Ramp). Manuel seulement pour les irréductibles. Fenêtre de clôture de deux jours ouvrés pour tout item ouvert.
- 02 Jour 4 à 7 · Clôture
Réconcilier, provisionner, différer, passer les écritures
On utilise votre GL existant (QuickBooks, Xero, NetSuite). Aucune migration de plateforme en préalable, on s’adapte à où vous êtes.
- 03 Jour 8 à 10 · Reporting
P&L, bilan, flux de trésorerie, dashboard KPI rafraîchis
Écart vs plan et vs mois dernier. Récit de trois paragraphes sur ce qui a changé et pourquoi. Asynchrone par défaut, walkthrough en direct sur demande.
- 04 Jour 11 à 14 · Vue prospective
Prévision de trésorerie mise à jour, prep de board si fin de trimestre, plan d’action distribué
Si vous allez vers un board, on rédige le deck. Si vous allez vers un test de covenant, on modélise 3 scénarios. Tourné vers l’avant par défaut.
Exemple de dashboard
Exemple de dashboard.
Vue anonymisée de la clôture mensuelle d’une boîte quantum Série A. En direct dans Notion, exportable vers votre deck de board.
Trois paliers
Trois paliers, un seul rythme.
Choisissez le palier qui correspond à votre stade. Vous pouvez monter ou descendre de mois en mois, sans pénalité.
Starter
À partir de 3 500 $/mois
Pre-seed et Seed. Chiffres verrouillés chaque mois, zéro surprise avant le prochain tour.
- Clôture mensuelle + réconciliation
- Dashboard KPI rafraîchi chaque mois
- Prévision de trésorerie glissante 13 semaines
- Brouillon d’update investisseurs trimestriel
- Support email, SLA de réponse 24 h
Standard
À partir de 5 500 $/mois
Série A. Vous avez un board. De l’argent institutionnel. Les chiffres sont non-négociables.
- Tout le Starter
- Assemblage du board deck trimestriel
- Board memo mensuel (1 page)
- Analyse d’écart mensuelle vs plan
- Liaison audit et fiscalité
- Slack, SLA de réponse 4 h
Pro
À partir de 8 500 $/mois
Série B+. International, multi-entité, comptabilisation des revenus complexe. On amène l’équipe.
- Tout le Standard
- Consolidation multi-entités
- Conformité de reconnaissance du revenu
- Revues opérationnelles de board bimensuelles
- Prep de levée à l’approche du prochain tour
- Slack, SLA de réponse 1 h
Questions fréquentes
Questions fréquentes.
Quel est l’engagement minimum ?
3 mois. Vous pouvez résilier ensuite avec 30 jours de préavis. On change de palier librement de mois en mois.
Vous remplacez notre personne finance interne ?
Non. On fait équipe avec qui vous avez, comptable, contrôleur, responsable ops. On apporte le rythme de niveau CFO, eux l’exécution quotidienne. Si vous n’avez personne, on fait le point jusqu’à votre recrutement.
Avec quels outils vous travaillez ?
QuickBooks, Xero, NetSuite pour le GL. Plaid, Brex, Ramp, Expensify pour les flux. Notion, Linear, Asana pour les ops. On s’adapte à votre stack, aucune migration requise en préalable.
Et si on n’est pas encore en clôture mensuelle ?
Les 2 premières semaines sont de l’onboarding, on met en place votre process de clôture, on refait votre plan comptable si besoin, et on verrouille le rythme. L’onboarding est inclus dans le premier mois, pas en plus.
Vous pouvez nous préparer au prochain tour ?
Oui. Le palier Pro inclut la prep de levée quand vous êtes à 6 mois du prochain tour. Pour les paliers plus tôt, on crédite 100 % du prix de l’audit (4 500 $) sur votre retainer si on mène l’audit pendant votre mission.
Qui fait réellement le travail ?
Gaetan Brillaud est votre point de contact pour les paliers Standard et Pro. Le Starter est livré par un membre de l’équipe Fractal avec revue de Gaetan. On nomme les noms, pas d’offshore anonyme.
Parlons-en d’abord
À partir de 3 500 $ par mois
30 minutes, sans slides. On apprend votre stade, vous apprenez comment on travaille. Si c’est un fit, on onboarde sous 2 semaines. Sinon, on vous dira à qui parler ailleurs.